陪领导出差时,请注意这些细节,早知早受益
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职业指导
进入职场后,出差是经常要面对的事情。自己出差可能会比较放松,但我们经常会遇到陪领导出差的处境。
领导带着你出差,说明你能在过程中发挥作用。这时候你的表现就不能过于随意了,如何把行程安排妥当,
给领导留下一个好印象呢?
职场如战场,在出差旅途中,做好相关工作,周到完善,帮助自己提醒自己能面面俱到,不失大体,从容应
对出差中的各个细节。今天这篇文章主要从细节入手,来介绍陪同领导出差具体应注意哪些细节,干货满满
哦~
一、行——对行程要有充分预判
1、出发前:提前查询目的地天气并告知领导,方便携带衣物。
如果需要你订高铁票,下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座,只有副厅级以上才
能享受一等待遇。
2、飞机出行:提前在手机上办理值机,同样询问领导对座位的需求。通过“飞常准”等渠道查询飞机是否
晚点,如遇晚点或取消,第一时间通知领导。
3、到达目的地城市后:提前将打印版的行程给领导(虽然他很有可能不会看),提前一晚发微信告诉他第
二天有什么行程、几点集合出发,询问是否需要酒店叫早等。
若是依赖地铁等公共交通出行,务必提前查好线路,除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外,具体到ABCD四
个口从哪里出,避免你们一行人到站后,都像个无头苍蝇一样乱转。
若是有专车接送,务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间,来接你们的路上保持沟通,避免因为对
方堵车等原因,让领导傻等。上车后的座位你懂的,领导坐在司机后面的位置,你坐在副驾。
4、对接到访单位:若是有公务拜会当地相关部门,务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人
的职务和姓名等信息。若是到了人家单位门口,被保安拦着不让进……嘿嘿,你懂的。
总之记住一点:大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。在陌生的地方,只有万事预判预安排,才能避免
慌乱。
二、吃——细心,心细者方能成大事
1、第一时间了解领导的忌口,比如不吃辣、不吃禽类、不吃猪肉等等。领导一般是不会出面点菜的,但又
希望我们小兵点的菜合他的胃口。记住这个需求,会让你的领导感觉很贴心。
2、如果是与外单位一起的应酬,你必须牢记——这是一个社交场合,其意义远远不止填饱肚子。大忌埋头
只顾吃、表现得和周围环境无关。
3、如果应酬上有酒水(这种情况现在极少见了),要么上来就说酒精过敏、滴酒不沾,要么意思意思、点
到为止。大忌不顾酒量大喝特喝,喝醉了会让你的领导很难堪。
4、不论是自己人的便饭、还是正规应酬场合,记住自己主动坐在上菜的位置。并且,服务员刚抬上来的热
乎新鲜菜,千万别夹第一筷子、千万别夹第一筷子!
5、该你方结账时,记得带足够的现金或公务员卡,饭过三巡差不多了就乖乖溜走去把饭钱结了。别等到最
后大家都道别了,服务员拿着账单来追问谁结账。这场面特别不好看。
三、住——面面俱到,多为领导着想
1、预定酒店时除了提前查阅出差城市的相应标准、避免超标以外,还要提前了解领导是否抽烟,以此来跟
酒店备注好是要吸烟房或非吸烟房。
2、若你与领导的房型完全相同,记得把所在楼层稍高的那张、或是朝向更安静的那张房卡给领导。有不少
领导非常在意,但又不吱声,默默地观察下属。
3、如果你与领导都是男士,你可以帮领导拿行李到房间。但是不同性别就算了,特别是女下属对男上司,
甭管有天大的紧急事件,都不要单独出现在领导的房间内。一个机智的成年人,应当懂得避嫌和自我保护的
重要性。
4、要求酒店提前准备发票。出差在外,退房和结账通常都在上午,也是酒店一天中最忙碌的时候。自从机
打发票需要录入单位的统一信用代码后,打印发票所需的时间特别长。
如果你不想第二天一早领导跟着你一起在大厅傻等着,甚至误了火车飞机的话,在前一天晚上就要跟酒店沟
通好,提供开票信息并让他们提前准备好发票,一般酒店都会同意。第二天,记得至少要比领导提前15分钟
出现在大堂哦!
白沟人才网(www.bgrcw.com)
领导带着你出差,说明你能在过程中发挥作用。这时候你的表现就不能过于随意了,如何把行程安排妥当,
给领导留下一个好印象呢?
职场如战场,在出差旅途中,做好相关工作,周到完善,帮助自己提醒自己能面面俱到,不失大体,从容应
对出差中的各个细节。今天这篇文章主要从细节入手,来介绍陪同领导出差具体应注意哪些细节,干货满满
哦~
一、行——对行程要有充分预判
1、出发前:提前查询目的地天气并告知领导,方便携带衣物。
如果需要你订高铁票,下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座,只有副厅级以上才
能享受一等待遇。
2、飞机出行:提前在手机上办理值机,同样询问领导对座位的需求。通过“飞常准”等渠道查询飞机是否
晚点,如遇晚点或取消,第一时间通知领导。
3、到达目的地城市后:提前将打印版的行程给领导(虽然他很有可能不会看),提前一晚发微信告诉他第
二天有什么行程、几点集合出发,询问是否需要酒店叫早等。
若是依赖地铁等公共交通出行,务必提前查好线路,除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外,具体到ABCD四
个口从哪里出,避免你们一行人到站后,都像个无头苍蝇一样乱转。
若是有专车接送,务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间,来接你们的路上保持沟通,避免因为对
方堵车等原因,让领导傻等。上车后的座位你懂的,领导坐在司机后面的位置,你坐在副驾。
4、对接到访单位:若是有公务拜会当地相关部门,务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人
的职务和姓名等信息。若是到了人家单位门口,被保安拦着不让进……嘿嘿,你懂的。
总之记住一点:大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。在陌生的地方,只有万事预判预安排,才能避免
慌乱。
二、吃——细心,心细者方能成大事
1、第一时间了解领导的忌口,比如不吃辣、不吃禽类、不吃猪肉等等。领导一般是不会出面点菜的,但又
希望我们小兵点的菜合他的胃口。记住这个需求,会让你的领导感觉很贴心。
2、如果是与外单位一起的应酬,你必须牢记——这是一个社交场合,其意义远远不止填饱肚子。大忌埋头
只顾吃、表现得和周围环境无关。
3、如果应酬上有酒水(这种情况现在极少见了),要么上来就说酒精过敏、滴酒不沾,要么意思意思、点
到为止。大忌不顾酒量大喝特喝,喝醉了会让你的领导很难堪。
4、不论是自己人的便饭、还是正规应酬场合,记住自己主动坐在上菜的位置。并且,服务员刚抬上来的热
乎新鲜菜,千万别夹第一筷子、千万别夹第一筷子!
5、该你方结账时,记得带足够的现金或公务员卡,饭过三巡差不多了就乖乖溜走去把饭钱结了。别等到最
后大家都道别了,服务员拿着账单来追问谁结账。这场面特别不好看。
三、住——面面俱到,多为领导着想
1、预定酒店时除了提前查阅出差城市的相应标准、避免超标以外,还要提前了解领导是否抽烟,以此来跟
酒店备注好是要吸烟房或非吸烟房。
2、若你与领导的房型完全相同,记得把所在楼层稍高的那张、或是朝向更安静的那张房卡给领导。有不少
领导非常在意,但又不吱声,默默地观察下属。
3、如果你与领导都是男士,你可以帮领导拿行李到房间。但是不同性别就算了,特别是女下属对男上司,
甭管有天大的紧急事件,都不要单独出现在领导的房间内。一个机智的成年人,应当懂得避嫌和自我保护的
重要性。
4、要求酒店提前准备发票。出差在外,退房和结账通常都在上午,也是酒店一天中最忙碌的时候。自从机
打发票需要录入单位的统一信用代码后,打印发票所需的时间特别长。
如果你不想第二天一早领导跟着你一起在大厅傻等着,甚至误了火车飞机的话,在前一天晚上就要跟酒店沟
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